Esker propose aux entreprises, grâce à son service Courrier on Demand, d’automatiser et d’externaliser l’envoi par courrier des bulletins de paie et documents RH (DIF, Compte Epargne Temps…).
Afin de décharger les services RH de ces envois, le service Courrier on Demand:
§ automatise l'envoi mensuel des bulletins de paie directement depuis les logiciels de paie,
§ prend en charge leur envoi par courrier: les documents sont transférés électroniquement vers les centres de production d’Esker où ils sont imprimés, mis sous pli, affranchis et remis en poste, et ceci dans le respect le plus total de la confidentialité des informations contenues dans ces documents.
Des fonctionnalités supplémentaires permettent également de:
§ valider les documents avant envoi et de planifier leur envoi,
§ gérer les retours grâce au suivi des NPAI,
§ faire remonter les statuts d’envoi dans l’application de gestion de paie,
§ archiver électroniquement et automatiquement les bulletins de paie.
La simplicité d’utilisation des solutions Esker permet ainsi à l’ensemble des collaborateurs d’un service RH d’externaliser sans difficulté cette tâche répétitive mensuelle et de se consacrer à leur cœur de métier.
Les bénéfices sont immédiats:
§ des gains de 45% sur le coût de traitement et d'envoi par courrier des bulletins de paie,
§ une prise en charge complète et automatique de la logistique courrier RH,
§ la réduction ou suppression du matériel (imprimantes, plieuses, machines à affranchir, enveloppes…).
Brake France automatise et externalise l’envoi de ses bulletins de paie avec Esker
Brake France, filiale du Groupe Brake Bros, a choisi les solutions d’Esker pour gérer chaque mois l’envoi par courrier de ses 1 800 bulletins de paie. Au-delà de l’envoi mensuel des bulletins de paie, le service Ressources Humaines de Brake France utilise également le service Esker On Demand pour l’envoi d’autres documents RH sur des sujets tels que le Droit Individuel à la Formation ou encore le Compte Epargne Temps. Des envois ponctuels mais récurrents: sur les 3 premiers mois de l’année, plus de 3 500 pages ont été envoyées par courrier aux salariés concernés.
 Pour aller plus loin sur ce sujet
|
|
