Archimed annonce la version 2008 d‘Elise, sa solution de gestion informatisée du courrier.
Elise 2008 s’articule autour de trois idées majeures:
* Offrir une réponse adaptée et sécurisée aux problématiques d’archivage légal. Elise 2008 enrichit les fonctionnalités liées à la notion d’archivage légal au sein de l’entreprise en garantissant la valeur probante du courrier et des documents associés. Pour une réponse toujours plus adaptée aux besoins particuliers de chaque organisation, Elise permet la mise en place d’une stratégie d’archivage multi-niveau avec:
- le paramétrage des règles d’archivage en fonction de la durée légale et d’utilité administrative;
- un système d’archivage en ligne permettant de garder les courriers dans la base à l’état d’archives (coffre fort électronique);
- l’export normalisé XML et PDF vers un système d’archivage tiers.
* Répondre au besoin de mobilité des collaborateurs La version 2008 d’Elise se voit enrichie d’un module « mobilité », qui permet la consultation du courrier en dehors de l’entreprise, sur des périphériques de style Tablet PC, Smartphones, Ipod/IPhone. Plus précisément, elle donne aux personnes régulièrement amenées à se déplacer, la possibilité de consulter leur courrier (préalablement numérisé et indexé grâce à Elise, au sein de la société), mais également de le gérer aussi facilement qu’un collaborateur sédentaire − mise en place d’actions, définition de chemins de suivi, réponse...
* Répondre aux problématiques de validation et de signature du courrier Elise 2008 s’adapte aux contraintes particulières des organisations relatives à la signature du courrier et notamment au besoin des entreprises de disposer d’un outil permettant de signer de manière simple, ergonomique et juridiquement recevable. Dans cette nouvelle version, Archimed propose la mise en place de solutions de signatures électroniques permettant d’éliminer le circuit papier dans le processus de signature. Elise 2008 offre notamment la possibilité d’utiliser des dispositifs biométriques pour activer le certificat de signature.
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