Neolage, Groupe Archimed acteur majeur de l’édition et de l’intégration de logiciels de gestion documentaire et de partage des connaissances, annonce l’enrichissement d’Elise, sa solution de gestion de courriers informatisée, avec un module de traitement automatique: Orchestra. Basée sur les solutions de text mining et les moteurs sémantiques de la société Onyme, le module Orchestra s’inscrit dans la volonté constante de Neolage de répondre aux attentes de ses clients et plus largement à problématique centrale pour toute société et administration: réduire le temps de traitement du courrier.
Orchestra permet de s’affranchir des tâches d’incorporation, d’indexation documentaire et de routage du courrier. En effet, le module procède à l’extraction automatique des informations essentielles, à travers une analyse sémantique du texte des courriers numérisés. De la même façon, cette analyse permet de classifier et de router les documents de façon automatique, selon des règles préétablies par l’entreprise. Les courriers peuvent ainsi être automatiquement distribués au format électronique dans les services.
Les courriers traités s'apparentent à des documents textuels non structurés, ils ne peuvent pas directement alimenter les bases de données d'Elise. Grâce à Orchestra, module intégrant le moteur d'analyse sémantique Onyme et à la mise en œuvre de techniques de Text Mining en Extraction d'Informations, les courriers sont analysés et certaines données comme le destinataire ou l'objet du courrier sont automatiquement extraites ce qui permet de renseigner une base de données structurées classique.
Avec l’ajout du module Orchestra, Neolage offre une solution complète, ergonomique et simple d’utilisation permettant:
- Une gestion totalement électronique « zéro papier » des flux documentaire
- Une analyse automatique des documents: extraction de données, routage et classification de l’information sans intervention humaine grâce aux solutions d’Onyme.
- Une information en temps réel, permettant de suivre en un clic l’avancement des dossiers.
- Une approche globale: la gestion collaborative permet d’avoir une vision claire de l’état des courriers et d’en optimiser le traitement. De la même façon, l’homogénéisation des descriptions des courriers facilite la recherche.
Suivant son modèle stratégique d’évolution, Neolage a choisi d’intégrer les technologies de l’éditeur spécialisé Onyme, afin d’accroitre les fonctionnalités de sa solution éprouvée de gestion de courrier informatisée.
Rappelons qu’Elise est une solution web de gestion du courrier et du fax au format papier ou électronique (gestion des e-mails).
Elise intègre un Workflow qui facilite la collaboration des différents intervenants dans le cycle de traitement du courrier.
Elise pilote les phases de numérisation des courriers et de reconnaissance de caractère, en interaction avec les périphériques de numérisation et les logiciels d’OCR.
Elise s’intègre très aisément dans un Intranet ou un portail existant.
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