Après 4 années d’utilisation de la plate-forme Itesoft de dématérialisation des factures fournisseurs, Belgacom élargit son projet à l’ensemble des filiales du groupe.
100% de factures correctes intégrées dans SAP
Le Groupe Belgacom est le fournisseur de référence en Belgique en matière de services de télécommunication intégrés. Fort de son expérience d'opérateur historique et de sa capacité d'innovation, le Groupe Belgacom propose, par l'entremise de ses filiales - une vingtaine à ce jour - un éventail complet d'offres et de solutions dans les réseaux fixe et mobile à tous ses clients.
Souhaitant rationaliser chaque processus de l’entreprise, Belgacom installe dès 2003 au sein de son Centre de Services Partagés, la plate-forme Itesoft.FreeMind for Invoices pour capturer, lire et exporter automatiquement 140 000 factures annuelles dans SAP 4.6c et dans la GED Open Text.
«Nous avons été très attentifs à la qualité des données intégrées dans SAP. Notre objectif était clair: alimenter SAP avec des factures 100% correctes. Itesoft a pleinement satisfait à notre demande. De nombreux contrôles automatiques de données sont réalisés en amont de l’intégration comme par exemple la vérification du référencement du fournisseur ou du numéro de commande dans les tables SAP» indique Freddy Henskens, Financial Systems Manager de Groupe Belgacom.
Un temps de traitement moyen divisé par 5
Les bénéfices sont nombreux comme le souligne André Martens, Manager Accounts Payable Process:
« Entre 2003 et aujourd'hui l'intégration de la solution ""Freemind for Invoices"" combinée à des procédures de traitement factures entièrement remaniées ont permis d'accroître considérablement notre productivité. Nous pouvons désormais traiter 60 000 factures supplémentaires par an et absorber tous nos pics d'activité avec un effectif comptable réduit, les départs à la retraite n’étant pas remplacés» et de compléter « La réduction des délais de traitement est également considérable: 24 heures aujourd’hui contre une semaine en moyenne auparavant en manuel ».
Belgacom compte amplifier le projet en intégrant progressivement les factures fournisseurs de ses filiales sur la plate forme Itesoft, à commencer dès 2008 par les 40 000 factures supplémentaires de Proximus et les 4 000 factures de Skynet.
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