Sanden Manufacturing Europe, 1er producteur européen de compresseurs pour la climatisation automobile, a choisi Basware Invoice Automation pour automatiser le traitement de ses factures fournisseurs (24 000 par an dont 14 000 de frais généraux).
Equipementier automobile japonais de premier rang, Sanden Manufacturing Europe, à Tinténiac (35) est soumis à une pression constante de ses clients, qui lui imposent des baisses de prix régulières de 3 à 7% par an. Dans le même temps il doit faire face à des hausses de prix matière. Pour survivre, le fabricant de compresseurs pour la climatisation automobile n’a donc pas d’autre choix que d’améliorer sans cesse sa productivité. Des efforts sont évidemment faits en production. Mais ils ne peuvent suffire. Sanden doit aller chercher dans l’ensemble de ses services des gains de productivité. Le traitement des factures de production étant déjà automatisé dans l’ERP (BPCS) avec un rapprochement commande-réception-facture, Sanden a choisi de s’attaquer à l’automatisation des factures fournisseurs de frais généraux. Et ce, après avoir fait le constat que le traitement manuel avait des limites: pertes de factures, règlement hors délais, etc.
Pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs de frais généraux, Sanden a choisi de faire confiance au distributeur-intégrateur de solutions de gestion Mercuria, à Nantes, qui a préconisé la solution Basware Invoice Automation de l’éditeur Basware. Grâce à lui, Sanden peut désormais effectuer un rapprochement automatique entre les données émanant du fournisseur et les données présentes dans son logiciel de gestion d’achat, c’està- dire les commandes livrées non facturées. Aujourd’hui, le rapprochement se fait sur le pied de facture par le service comptable, mais d’ici à la fin de l’année il pourra se faire sur le détail de la ligne et de manière automatique. Tout en absorbant un surplus d’activité, le service comptable pourra alors se consacrer beaucoup plus au contrôle de gestion et à l’analyse des coûts, soit à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Bénéfices :
- suppression des pertes de factures et donc des duplicata
- traçabilité des factures en temps réel
- ajout et visualisation de commentaires, ajout de fichiers joints
- réponse immédiate à toute question d’un fournisseur
- réduction des délais d’approbation, de traitement et fiabilisation du délai de règlement
- amélioration très sensible de la relation fournisseurs dans son ensemble
- amélioration de la productivité globale de l’entreprise
- fiabilisation des clôtures mensuelles (J+3) par l’automatisation du calcul des Livrés non Facturés frais généraux
- rapidité de recherche
"Ce qui prime chez nous, c’est la qualité de la production. Les frais généraux sont considérés comme secondaires. Nous n’avons d’ailleurs pas de service achat centralisé sur les frais généraux. Chaque service gère ses propres commandes. Mais au final le traitement des factures de frais généraux représente, avec plus de 930 fournisseurs sur un total de 1000 fournisseurs, le plus gros volume de factures traité par notre service comptable pour la plus faible valeur. Nous avons donc pensé que c’était sur ce point qu’il fallait agir si nous voulions améliorer la productivité de notre service comptable. Nous avons choisi de consulter Mercuria avec qui nous travaillions déjà depuis plusieurs années en gestion de trésorerie et des notes de frais. Et nous avons été séduits par la solution d’automatisation de l’éditeur Basware que Mercuria nous a proposé après avoir analysé nos besoins. Après une première présentation en septembre 2004, nous avons ainsi signé avec Mercuria en mars 2005. Et aujourd’hui alors même que l’intégration n’est pas encore totale, notre service comptable a d’ores et déjà pu absorber une augmentation de volume de factures de 15%. " explique Philippe Lemaitre, directeur financier de Sanden.Manufacturing Europe.
 Pour aller plus loin sur ce sujet
|
|
