Prodague a fait appel à Talend Open Studio pour fiabiliser sa gestion des achats, en développant notamment une interface entre son système de contrôle des flux d'achats et son ERP.
Les systèmes d'information de Prodague sont composés d'applications de toutes tailles, développées avec le temps en fonction des besoins de l'exploitation. Au centre de cette galaxie, un mini-ERP propriétaire (Oasis) tient lieu d'outil de gestion commerciale. « Celui-ci présentait un manque important au niveau du contrôle d'entrée, c'est-à-dire des contrôles de qualité auxquels nous devons procéder pour toute marchandise entrante et qui forment une obligation légale (traçabilité) » raconte Claude-André Novet, Responsable des systèmes d'information chez Prodague. « Nous avons donc développé un outil complémentaire, prenant en charge ces contrôles ainsi que tout le flux des achats de fruits et légumes. Mais cet outil n'étant pas relié à l'ERP, nous devions procéder à une double saisie des informations au niveau d'une part de l'administration (comptabilité) et d'autre part au niveau métier (contrôle de production). Nous devions ainsi consacrer beaucoup de temps au contrôle de cohérence des données et à la recherche des écarts... »
Le département informatique a ainsi imaginé de développer une interface entre les deux outils, permettant de saisir les données une seule fois dans l'ERP, puis de les intégrer dans l'outil de contrôle. A cette occasion, Prodague a testé Talend Open Studio: « Les résultats ont dépassé toutes mes espérances: le budget prévoyait de consacrer 10 jours à la rédaction d'une analyse fonctionnelle et 10 jours aux développements spécifiques. Grâce à la solution de Talend, nous avons réalisé les deux simultanément en seulement 7 jours ! Et ceci sans recourir à des ressources externes » précise M. Novet.
L'interface a été mise en service à des fins de tests en conditions réelles d'exploitation pendant un mois, puis mise en production dans le système d'information. Les commandes d'achat sont aujourd'hui saisies dans l'ERP et les données sont transférées automatiquement trois fois par jour vers l'outil de contrôle d'entrée.
En supprimant la double saisie, Talend Open Studio a permis à Prodague d'une part de bénéficier d'un meilleur contrôle de cohérence entre les deux systèmes, mais également d'accélérer toute la partie administrative du flux des achats.
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