Premier Groupe coopératif laitier français, Sodiaal lance un projet de dématérialisation de ses factures fournisseur. Le projet vise notamment à améliorer la circulation des documents et à augmenter la tracabilité des opérations, dans le respect des procédures du Groupe. Il va permettre de traiter 130 000 factures annuelles.
Le projet de dématérialisation porte sur deux entités du Groupe: Candia et Sodiaal International. Jusqu'à présent les factures fournisseurs étaient réceptionnées sous forme papier dans différents sites industriels. Cette dispersion créait de réelles difficultés notamment en termes de tracabilité, de circuit d'approbation et d'archivage.
En associant la solution de dématérialisation de factures de ReadSoft à un outil de workflow et à un outil de GED (gestion électronique de documents), Sodiaal va pouvoir désormais centraliser la réception des factures et les faire circuler de façon optimale. La solution, qui doit entrer en production début avril 2009, sera couplée avec le logiciel Coda Financial.
""En automatisant le processus de vérification de factures, nous allons non seulement fluidifier la circulation des documents, mais aussi améliorer la traçabilité des opérations et réduire les coûts inhérents à la manipulation de documents papier: photocopies, archivages multiples, consultation d'archives. Les procédures du Groupe seront ainsi mieux respectées, souligne Philippe Citry, Directeur des Comptabilités du Groupe.
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