Mistergooddeal, filiale du groupe M6 spécialisée dans la vente en ligne par Internet, a sélectionné « e-Congés » d’e-Paye pour une gestion optimisée des congés payés et des absences de ses employés.
Le module « e-Congés » est un service en ligne très simple à utiliser qui donne une information fiable avec un gain de temps significatif.
Le site Mistergooddeal reçoit 1 million de visiteurs et compte 1 500 000 abonnés. En 2007, Mistergooddeal.com est arrivé n°1 en terme de satisfaction pour les sites de vente en ligne. 160 collaborateurs travaillent chez Mistergooddeal pour répondre aux demandes des internautes. Un tel effectif occasionnait la création d’un très grand nombre de fiches papier format « Excel » pour gérer les congés et les absences du personnel.
« Harmoniser la gestion des congés et des absences au sein de Mistergooddeal était indispensable. e-congés a permis de répondre aux oublis, aux erreurs et au surcroit de papier lié aux demandes de congés et aux absences. Non seulement la gestion des congés est devenue pratique et fiable mais surtout beaucoup plus rapide. » indique Alexandra Fest, Responsable des Ressources Humaines chez Mistergooddeal et Home Shopping Service.
- e-Congés: un outil convivial
Le module « e-Congés » permet une gestion interactive par une simple connexion Internet. Le salarié peut désormais consulter son solde de congés en ligne et faire sa demande directement sur le planning. Le manager, après consultation du planning, valide ou refuse les demandes de congés des membres de son équipe.
« Disposer d’un site 24h/24 pour consulter en temps réel le planning d’une équipe permet un suivi optimal pour les managers et le service RH. » déclare Alexandra Fest.
Une mise en place simple et rapide
Avec une installation quasi immédiate, les 160 personnes travaillant chez Mistergooddeal ont utilisé très rapidement « e-Congés ».
« La mise en place du logiciel s’est effectuée de manière très rapide sans aucune difficulté. Le choix d’e-Congés a fait l’objet d’une communication interne et d’une formation des managers qui ont ensuite formé leurs équipes. La formation dure une heure car l’outil est très intuitif. e-congés a été adopté sans réserve par tous les salariés, les managers et le service RH qui bénéficient de planning précis et pratique des absences et des congés, nos collaborateurs disposent d’une meilleure visibilité de leurs jours de congés payés et RTT. » précise Alexandra Fest.
Bilan
L’expérience entre Mistergooddeal et « e-Congés » d’e-Paye dure depuis 2005, soit 4 ans. Fort du succès rencontré chez Mistergooddeal, Home Shopping Service, une autre filiale du groupe M6 qui comprend M6 boutique et Unité 15, soit un effectif de 200 personnes, a choisi en 2008 à son tour « e-Congés » d’e-Paye pour gérer les absences et les demandes de congés.
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