La solution ADEPT, choisie originellement par GIRCE Ingénierie, est étendue désormais au GIE ARPEGE, situé à Rillieux-la-Pape.
Les deux licences du produit, installées sur deux sites différents, sont appelées à fonctionner simultanément.
Pourquoi « ADEPT » GIRCE Ingénierie a mis en production depuis janvier 2005 un système de GEIDE alimenté en documents AFP.
La volumétrie quotidienne d’archivage est d’environ 9 000 documents avec des pointes à environ 176 000 courriers.
Les courriers sortants, destinés à être édités sur imprimante AFP, étaient archivés dans ce même format AFP dans le système de GED.
« ADEPT » appelé à résoudre une situation obsolète non évolutive Deux difficultés se sont fait jour dans le fonctionnement GED décrit ci-dessus:
- les documents archivés étaient visualisés par les utilisateurs via un navigateur au moyen de AFP Viewer. Celui-ci n’était plus maintenu.
- le format d’archivage AFP était « gourmand » en termes de volumes de stockage et non adapté à une consultation intranet sur le long terme GIRCE Ingénierie recherchait donc une solution capable de résoudre ces deux problèmes et envisageait d’alimenter le système existant avec un format de stockage et de restitution des documents plus ouverts comme le PDF. Ce nouveau format entraîne automatiquement d’importants gains en stockage.
Dans le cadre de ce projet, GIRCE Ingénierie a acquis auprès de la société IMDS un outil de conversion, ADEPT Suite, capable de traiter des flots d’entrée AFP pour les transformer en document PDF unitaire « ADEPT » répond aux critères exigés Le prototype réalisé a répondu aux besoins de performances et aux contraintes de production suivants:
- conversion de grands volumes: jusqu’à 200 000 documents par jour de pointe
- intégration dans l’environnement de production Unix du système de GED
- reproduction fidèle du document
souplesse en termes de paramétrage GIRCE Ingénierie a pu en outre apprécier l’efficacité du support de la société IMDS dont les équipes sont intervenues pour l’installation et l’assistance technique au cours de la réalisation du prototype.
La prise en main du produit par l’équipe du client s’est faite lors du prototypage.
La qualité de la solution l’a faite choisir par une deuxième communauté informatique des caisses d’épargne - le GIE ARPEGE − qui l’installe sur son site de la région lyonnaise.
Vue d’ensemble du produit « ADEPT » ADEPT Suite, solution clefs en mains, résout les problématiques de conversion de flux de données, de conversion de documents et d'extraction de données. Le produit associe un outil de visualisation et de marquage des flux à transformer avec un moteur ultraperformant de conversion. Il offre les fonctionnalités suivantes:
- une interface conviviale de paramétrage et configuration des applications
- un outil intégré de visualisation de flots
- une gestion automatique de ressources
- une interface intuitive de création des règles d’extraction
- une compatibilité multi formats en entrée, et multi formats en sortie Le produit est constitué de quatre modules principaux:
QuickStart Wizard: Une application qui permet de configurer étape par étape et de lancer les processus individuels de conversion.
Adept Job Setup: un programme permettant de spécifier les paramètres du processus, incluant le format du flot d’impression et des documents électroniques en sortie désirés.
Adept Visual Studio: Outil permettant de visualiser les documents et offrant un outil de correspondances des polices et d’extraction de données des documents.
Module de conversion: Scripts d’exécution pour convertir les flots d’impressions.
IMDS, expert dans le « Document Avancé » Depuis plus de 10 ans, IMDS s'est fait un nom - tant en Europe qu’en Amérique du Nord - sur le marché du management du document.
Intégrateur, conseil et éditeur de solutions, IMDS propose aux entreprises des solutions et services « sur-mesure » pour les aider à traiter au mieux et « intelligemment » leurs documents. C’est la stratégie de la gestion du « Document avancé ».
Ses solutions traitent de façon industrielle l’ensemble des documents d’entreprise - entrants, circulants et sortants - avec les mêmes objectifs:
automatisation du processus, diminution des coûts, performances des traitements permettant de produire de hauts volumes, augmentation de la qualité du traitement.
 Pour aller plus loin sur ce sujet
|
|
