Bluelinea vient d'intégrer la technologie ReadSoft à sa solution BluePen de recueil d'informations manuscrites par stylo numérique. La complémentarité des deux offres va permettre à Bluelinea de proposer une solution de traitement automatisé des formulaires qui allie ergonomie, productivité et fiabilité.
Utilisée principalement dans le domaine de la santé, la solution intéresse déjà d'autres secteurs.
Bluelinea, créateur de solutions ergonomiques innovantes destinées à faciliter, au quotidien, la vie des utilisateurs d'informatique, notamment des acteurs de santé (hôpital, domicile des patients ou encore dans le cadre de la recherche clinique), vient de signer un accord de partenariat avec ReadSoft, leader en Europe du traitement automatisé des documents. La technologie ReadSoft est désormais encapsulée dans la solution BluePen 2.0 de Bluelinea et permet à ce dernier de passer un cap industriel important.
Basé sur une technologie suédoise (Anoto), le stylo numérique BluePen permet de recueillir des données manuscrites sur des formulaires pré-imprimés et de les transmettre rapidement par téléphone ou Internet sur un serveur sécurisé. Les données manuscrites transmises par le stylo sont alors reconnues par ReadSoft qui va générer un document numérique identique au document papier source. ReadSoft va ensuite vérifier les données en fonction de règles métier établies au préalable; seuls les formulaires non-conformes feront l'objet d'une vérification. Par exemple, dans le cadre de l'hôpital, une prescription de médicaments remplie au chevet du patient ne sera pas transmise à la pharmacie si la donnée de masse corporelle de celui-ci n'est pas renseignée. Une fois validées, les données sont converties au format XML, CSV ou PDF et peuvent être très facilement intégrées à un système d'information cible (ERP ou SIH) ou stockées dans un système de gestion électronique de documents (GED).
Des applications dans le domaine médical
De nombreux praticiens se sont appropriés cette technologie nomade, particulièrement adaptée à leurs besoins, notamment dans le domaine de la recherche clinique ou encore pour le recueil d'actes.
De premières solutions intégrant la technologie ReadSoft sont en cours de déploiement. Ainsi, l'Observatoire National de Dermatologie équipe près de 200 dermatologues d'un BluePen. Lors de prochaines campagnes d'observation clinique, les praticiens recevront des formulaires sur lesquels ils renseigneront les informations recueillies auprès de patients volontaires. Une fois ses formulaires complétés, le dermatologue n'aura plus qu'à remettre le stylo sur son socle (une base USB connectée à un PC) et les données anonymisées sont ainsi automatiquement envoyées sur un serveur, consolidées, reconnues et intégrées dans une application de traitement statistique.
Les atouts de la solution
a.. Un outil ergonomique, non contraignant et facile à utiliser (aucun apprentissage n'est nécessaire)
b.. Un processus de traitement raccourci (plus de double saisie) et une vérification facilitée grâce à l'accès aux images de documents
c.. Une réduction des coûts et des délais d'acquisition des données
d.. Une augmentation de la qualité des données (grâce à un fort taux de reconnaissance)
e.. Une traçabilité et une sécurisation des données immédiatement intégrées dans un système d'information, par liaison cryptée.
Vers d'autres secteurs
La solution proposée par Bluelinea intéresse d'ores et déjà d'autres secteurs, en particulier les prestataires de service à vocation nomade: sociétés de maintenance et de service après vente, services à la personne, hospitalisation à domicile, etc.
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