Open Text annonce de la version 2.0 de sa solution Employee Information Management (EIM).
Entre autres, on peut noter dans cette nouvelle version, une navigation plus intuitive, une intégration plus étroite avec la solution SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM), ainsi qu’une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs invités d’avoir accès au contenu de leurs dossiers personnel, de manière temporaire, et selon les règles de sécurité et de confidentialité établies par l’entreprise.
Gestion personnelle stratégique
La solution EIM 2.0 gère l’ensemble du cycle de vie des informations relatives aux employés de l’entreprise, et permet de répondre aux directives en matière de protection des données légales et aux dispositions en matière de conservation ou de destruction de documents.
Avec la solution EIM 2.0 d’Open Text, les utilisateurs peuvent accéder directement aux données de SAP ERP HCM depuis la solution Open Text, et réaliser des transactions SAP sans avoir à changer d’application. Et inversement, les dossiers employés, comportant beaucoup d’informations non structurées, sont directement visibles depuis SAP ERP HCM. L’ensemble des documents contenus dans les dossiers du personnel sont disponibles via une structure de dossiers transparente et flexible, hiérarchisée en catégories et sous catégories. En utilisant les vignettes des documents, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement les documents souhaités.
Les documents ou messages électroniques peuvent également être ajoutés par simple glisser/déplacer. Offrant non seulement l’accès aux informations sur les employés depuis les solutions SAP et les systèmes non SAP, la solution EIM 2.0 comprend également un logiciel de numérisation de documents permettant la conversion des dossiers papier au format électronique, qui pourront être directement positionnés sur le système.
DRH en libre-service
Les employés du département des ressources humaines peuvent utiliser EIM depuis leur interface familière SAP GUI, pendant que d’autres collaborateurs accèdent aux informations qu’ils sont autorisés à consulter, via la solution SAP Employee Self-Service et les applications SAP Manager Self-Service.
Les fonctionnalités d’accès aux utilisateurs invités de la solution EIM 2.0 permettent à chaque employé d’accéder en toute simplicité à son dossier personnel dans un temps limité et via le web. Le système garantit que seul le contenu du dossier de l’employé concerné peut être consulté, et que celui-ci dispose d’une autorisation légale de consultation de ces documents.
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