Ever présente la version 4 d’EverSuite, sa nouvelle offre intégrée de gestion de contenu d’entreprise (Enterprise Content Management, ECM).
S’appuyant sur la plate-forme technologique ECM d’Ever, la nouvelle version d’EverSuite est organisée en cinq solutions majeures, qui couvrent l'ensemble des fonctionnalités nécessaires pour gérer le cycle de vie complet du document:
- ES Capture pour l’acquisition de tout type de flux de contenu,
- ES Content Management pour la gestion des contenus et la dématérialisation des processus,
- ES Portal pour la publication au travers de portails,
- ES Collaboration Space pour le travail collaboratif,
- ES Compliance pour l'archivage électronique à valeur probante.
Basée depuis l'origine sur les standards (XML, Java, SOA), cette nouvelle version répond de façon modulaire et intégrée à la problématique de gestion des flux de documents et de contenus intégrés aux processus métiers et au système d’information de l’entreprise.
ES Capture, pour industrialiser l'acquisition de contenu
ES Capture permet, via une interface graphique, de superviser, d’industrialiser et d’automatiser les flux d’import de données vers le système de gestion de contenu. Grâce à un format pivot XML et une large gamme de connecteurs, ES Capture homogénéise les métadonnées des documents électroniques ou numérisés, afin de faciliter leur traitement et leur import.
ES Content Management, pour la gestion des contenus et la dématérialisation des processus.
ES Content Management accompagne les processus métiers et les intègre dans une démarche globale de records management. La solution réunit les fonctionnalités de workflow et de gestion des processus métiers (BPM) nécessaires au traitement des documents (moteur de règles, plan de classement électronique, corbeille de traitement, distribution aux différents services de l'entreprise, gestion de droits utilisateurs…). La nouvelle version s’enrichit d'un outil de modélisation des processus de workflow graphique et interactif, basé sur les technologies Web 2.0 (AJAX, XML). Elle permet notamment de gérer différents organigrammes d'entreprise, facilitant la réutilisation des processus dans les entreprises étendues.
Le moteur de règles d’ES Content Management permet de traiter séparément la gestion du processus de la répartition des tâches associés, facilitant ainsi l’administration quotidienne du système. ES Content Management s’adapte ainsi aisément aux besoins spécifiques des métiers de l’entreprise.
ES Portal, pour faciliter la publication ES Portal facilite la publication d’information et la mise à disposition des documents via un site Web, un intranet documentaire ou métier. Dans la version 4 d'EverSuite, la solution ES Portal bénéficie d'une interopérabilité étendue avec les outils de CMS grâce à la mise en œuvre de portlets Java conformes à la spécification JSR 168. Cette nouvelle bibliothèque de portlets, facilite la publication dynamique et la personnalisation de l’information issue d’EverSuite.
ES Collaboration Space, pour faciliter et capitaliser le travail collaboratif ES Collaboration Space est destiné à faciliter l'intégration des outils collaboratifs (blogs, Wiki, forums, …) dans une stratégie globale de gestion de contenu. Les contenus générés au travers de ces outils peuvent être intégrés aux référentiels ou aux bases de connaissance de l'entreprise, et bénéficient de toutes les fonctionnalités de gestion des processus documentaires, de publication et d'archivage disponibles dans EverSuite.
ES Compliance, pour une approche intégrée de l'archivage électronique à valeur probante La solution ES Compliance répond aux besoins croissants des entreprises en matière d'archivage électronique longue durée et à valeur probante, ES Compliance prend en charge l'intégralité du processus d'archivage, depuis le versement des documents et des données jusqu'à la définition de la durée de rétention et la restitution de l'information aux utilisateurs habilités.
EverSuite V4, c’est aussi une offre de solutions ECM métiers
L’offre Ever basée sur une architecture orientée services, et des solutions ECM prépackagées, facilite l’assemblage de fonctionnalités de gestion de contenu et de connecteurs pour s’intégrer avec des applications métiers et des systèmes tiers. Ever répond donc également aux besoins métiers spécifiques des organisations en enrichissant ses solutions ECM de savoir-faire métiers: normalisation, fonctionnalités ad hoc, règles spécifiques, protocoles et connecteurs adaptés… Ever propose ainsi aux entreprises des solutions ECM métiers, spécifiquement adaptées à un besoin ou à une problématique métier, telles que la gestion et le suivi des dossiers clients électroniques (actifs & patrimoine, assurance), la gestion fédérée des dossiers techniques et des clients dans l’industrie, la gestion du risque industriel et environnemental, la gestion des archives territoriales, des collections muséographiques ou encore de la lecture publique.
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