inmac wstore, un des distributeurs exclusifs du programme Pay For Print d'HP, a proposé ce service dès son lancement à Matis, société de services informatique, qui l'a tout de suite adopté !
inmac wstore est le partenaire privilégié depuis 2007 de la société Matis pour ses achats informatiques, principalement PC et serveurs. Pour des raisons de rationalisation de ses coûts et d'industrialisation de son informatique, Matis recherchait une solution capable de répondre à ses problématiques. M. Guibout, Responsable des Systèmes d'informations & Qualité du Groupe MATIS , s'est alors tourné vers son partenaire: inmac wstore.
inmac wstore, un des distributeurs du programme Pay For Print de HP, a donc été en mesure de proposer ce service à Matis. Le programme consiste en une application fournissant l'état des cartouches en temps réel et en une automatisation des commandes de consommables. Toutes les imprimantes du siège social de Matis ont été équipées de cette solution. Le déploiement a été réalisé dès le mois de Juin sur les conseils d'inmac wstore et d'HP.
M. Guibout s'est également chargé de définir avec inmac wstore l'ensemble des modalités du programme concernant les alertes et la facturation. Ainsi par exemple, dès qu'une cartouche laser ne dispose que de 20% de capacité d'impression, une alerte e-mail arrive chez inmac wstore qui déclenche immédiatement une livraison dans les 48h. « Le bon fonctionnement de l'impression et sa rationalisation sont des points importants pour garantir une satisfaction positive de nos salariés » déclare M. Guibout.
Des projets à moyen terme
L'objectif à moyen terme pour la société Matis est de pouvoir rationaliser ses process d'impression. Grâce au Pay For Print, qui permet le reporting d'indicateurs, Nicolas Guibout sera en mesure de réaliser une étude précise du coût à la page par service, d'optimiser la gestion des stocks de cartouches tout en facilitant la collecte ainsi que le recyclage des cartouches usagées. Pour l'aider, le contrat prévoit des reportings mensuels sur la consommation des imprimantes.
Le programme, en test au siège de Matis France, pourrait être déployé dans les autres sociétés du groupe au Benelux puis en Allemagne. De plus, cette démarche s'inscrit dans une ambition d'amélioration de la qualité globale de services de cette société certifiée ISO 9001.
Enfin Matis, qui vient de signer un accord cadres avec inmac wstore sur les consommables et les frais de livraison, souhaite constituer un catalogue de références produits pour davantage d'harmonie et d'ergonomie dans les achats informatiques au sein de la société.
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