Inboxx hyparchiv offre aux utilisateurs une solution centralisée et transparente qui prend en charge tous les besoins d’archivage des entreprises.
L’infrastructure d’archivage, active en arrière-plan, s’intègre aux applications sources et à leur logiciel clients (MS Exchange, IBM Lotus Notes, SAP, Windows File Server, etc.), et offre un accès à tous les documents, quel que soit leur format.
La majorité des entreprises et organisations disposent d’outils d’archivage disséminés et décentralisés et il est souvent difficile pour les utilisateurs de stocker, rechercher et récupérer les informations qu’ils utilisent ou dont ils ont besoin. Ce contexte ne permet pas de centraliser le stockage de l’information, ni la recherche de preuves lors d’audits ou de contentieux. Face à un cadre réglementaire toujours plus contraignant et complexe, les entreprises veulent évoluer vers une solution d’archivage robuste qui prend parfaitement en charge tous leurs besoins.
L’évolutivité d’inboxx hyperachiv garantit sa capacité à s’adapter aux besoins des utilisateurs.
Selon leurs besoins spécifiques, les entreprises peuvent déployer plusieurs serveurs d’archivage, pour mieux équilibrer les charges d’archivage ou orienter des services d’archivage comme la restitution de données ou la reconnaissance optique de caractères (OCR) vers des PC dédiés.
inboxx hyparchiv est simple à déployer et offre un coût total de possession maîtrisé. La plate-forme est compatible à de nombreuses applications et propose des interfaces pour s’intégrer avec Windows ou des applications J2EE. La gestion uniformisée du stockage et la fonction de migration proposées par le produit, assure la compatibilité de la solution à l’infrastructure de stockage déjà en place. De plus, lorsque nécessaire, les plans de reprise sur sinistre bénéficient d’une restauration rapide des données grâce à inboxx hyparchiv.
Parmi les avantages clés de la solution:
- approche holistique de l’archivage − inboxx hyparchiv propose un système d’archivage sur l’ensemble du périmètre d’entreprise et quel que soit le format des données (emails, documents, fichiers, données applicatives, données des flux Voix, etc.).
- gestion efficace des informations − Avec une gestion simple des périodes de conservation des données
- accès uniformisé aux données − Le système d’archivage ne dépend pas des technologies de stockage sous-jacentes, ni des cycles de vie des applications.
- conformité − Toutes les règles de conformité liées au stockage de l’information sont respectées, notamment dans le cadre d’audits.
- réduction des espaces de stockage − Le dédoublonnage d’informations sur tout le périmètre d’entreprise l’entreprise allège les espaces de stockage.
- approche qui privilégiant le format d’une plate-forme intégrée − Une plate-forme uniformisée et efficace se substitue à un archivage décentralisé et coûteux.
Les clients de GFT inboxx tireront avantage de cette approche d’archivage unifiée grâce aux solutions actuelles d’inboxx: inboxx mail pour l’archivage de messages, inboxx office pour s’intégrer avec les produits de Microsoft et inboxx ERP pour archiver les données et documents d’ERP.
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