Une récente étude de SerdaLab, laboratoire de recherche et d'études du Groupe Serda-Archimag, sur l’archivage électronique en France montre que seulement 56% des organisations interrogées ont une politique globale d'archivage, plus fréquemment dans les grandes organisations. Un pourcentage bien faible quand on rappelle la valeur légale d’un document électronique.
Mais le résultat le plus frappant de l’étude concerne la fonction publique. En effet, parmi les organisations qui pratiquent l'archivage électronique, uniquement 18% sont publiques.
Conformité réglementaire
L’environnement réglementaire devient de plus en plus stricte et un nouvel enjeu voit le jour pour les entreprises - celui de la gestion technique et organisationnelle des documents électroniques dans une volonté de rigueur, de transparence et de réduction des risques. Dans un tel contexte, les contrôles internes devront être de plus en plus minutieux et il semble aberrant que seulement 18% du secteur public, qui devrait donner l’exemple, soit concerné par l’archivage électronique.
On se rappelle du scandale récent concernant le service informatique de la Maison Blanche qui a perdu plusieurs milliers de courriers électroniques qui auraient dû être archivés conformément à la loi fédérale. Ce serait dommage qu’un organisme français public se trouve dans une situation similaire faute de s’être soucié de mettre en place un dispositif d’archivage efficace.
 Pour aller plus loin sur ce sujet
|
|
