Sofresco gère son activité de conditionnement avec la solution Copacage, développée avec la technologie 4D.
Le métier de conditionneur à façon, « co-packing » en anglais, désigne la sous-traitance de fabrication avec des interventions manuelles.
Aujourd’hui nombre de grandes marques choisissent d’externaliser le conditionnement de leurs produits pour diminuer leurs coûts de production et font appel à des sociétés spécialisées dans le conditionnement à façon comme Sofresco.
L’arrivée d’une commande chez Sofresco, correspond à la demande de conditionnement d’un produit (parfum, cosmétiques, denrées alimentaires…), et implique en premier lieu le référencement des différents éléments qui entreront dans sa réalisation comme les bouchons, les boîtes, les rubans, les films plastiques etc. Chaque élément est ainsi référencé par le biais d’une nomenclature fournie par le client. En fonction des quantités commandées, la nomenclature va permettre d’évaluer l’ensemble des ressources qui seront nécessaires.
Les acteurs du conditionnement à façon, tout comme leurs clients, ont besoin d’avoir une visibilité sur l’ensemble des étapes de la chaîne de production (nombre et type d’éléments rentrant dans le processus, délais de livraisons par type de pièces, machines utilisées, personnel impliqué, temps à passer, etc). Toutes ces contraintes doivent être prises en compte avant la mise en oeuvre du packaging. En effet, la moindre erreur, le moindre retard d’approvisionnement peuvent entraîner l’arrêt de la mise en production et engendrer des surcoûts.
C’est pour optimiser la gestion des contraintes liées à son activité que Sofresco a choisi de mettre en place une solution intégrée, spécifique à son métier, couvrant à la fois la gestion commerciale, la gestion de production et la gestion d’entrepôt.
Copacage: un outil conçu sur le terrain « Nous souhaitions disposer d’un outil nous permettant de suivre et visualiser les mouvements de stocks entre notre société logistique et les zones de production » indique Marcel Felix, Responsable Qualité du Groupe Houtch. « La solution devait être capable de suivre l’imbrication de nos productions, qui sont souvent étalées dans le temps et géographiquement », précise-t-il.
« Notre objectif était de dégager le maximum de temps sur les tâches de saisie des nomenclatures, de suivi des stocks, des rapports de production et de réduire l’utilisation de personnel intérimaire », conclut Marcel Felix.
Pour répondre à cette problématique, la société Sofresco s’est appuyée sur le bureau d’Etudes Redien qui a développé le logiciel Copacage.
La solution a été spécialement conçue pour répondre aux besoins spécifiques des PME du secteur de conditionnement à façon en matière de gestion commerciale, gestion de production et gestion d’entrepôt. Vincent Redien, concepteur du produit, a passé beaucoup de temps dans les entrepôts et zones de production pour comprendre et analyser le métier de conditionneur.
Le métier de conditionneur à façon: une activité particulière et complexe
Aux difficultés des productions standard, s'ajoutent les contraintes de production de chaque client.
Les contraintes du logiciel de gestion de conditionnement sont nombreuses. Il doit par exemple gérer trois types d’articles différents: les articles d'achat fournisseurs, les articles de vente clients et les articles de fabrication clients.
Ajouter à cela que le code article n'est pas unique, et qu’un article qui appartient à un groupe peut être utilisé dans les fabrications de chaque société du groupe !
Les spécificités du métier imposent de savoir gérer en parallèle des commandes nombreuses et très diversifiées. Le logiciel doit pouvoir répondre à la multiplicité des tâches nécessaires aux traitements et doit également permettre une consultation en temps réel de certaines données clés: mouvements et états des stocks, attribution prévisionnelle des postes sur chaque chaîne de production, estimations horaires des besoins en personnel intérimaire, etc).
Réalisé entièrement en langage 4D, le logiciel Copacage est très souple à utiliser et permet une totale adaptabilité de présentation et d'exploitation des données avec tous les avantages d’une solution tout en 1.
Ainsi, chez Sofresco, dès réception des nomenclatures adressées par les clients, celles-ci sont intégrées automatiquement dans l’outil par copier-coller ce qui minimise considérablement les risques d’erreurs et permet de gérer les commandes plus rapidement.
Dans sa nouvelle version, Copacage permet d’optimiser la gestion des composants défectueux (renvoyés aux fournisseurs) ou endommagés (casse chaîne), la gestion des palettes, et d’assurer la traçabilité des lots et leur suivi.
Par ailleurs, Sofresco apprécie à la fois l’ergonomie du produit qui permet par exemple de laisser sur fond rouge les informations jusqu’à la saisie des éléments souhaités, mais également la richesse des fonctionnalités (traitement de stocks multi-zones intégrant toutes les zones de production, envoi automatique des écritures d’achat et de vente en comptabilité, etc).
L’utilisateur dispose d’une palette d’outils simples à manipuler pour procéder à ses recherches, trier, exporter et éditer (imprimés personnalisables) tous les éléments nécessaires en interne ou demandés par les clients.
Autre avantage, la possibilité de sauvegarder toute l’application sur une clé USB PC et Mac. Tout le savoir-faire de l’entreprise est ainsi accessible en consultation sur un portable à l’extérieur sans installation.
 Pour aller plus loin sur ce sujet
|
|
