Le module Basware Contract Matching automatise le traitement des factures récurrentes basées sur des contrats cadres. Ces factures ont généralement des montants et des données dčimputations comptables identiques. Le module rapproche automatiquement les factures avec le contrat dès leur arrivée.
Les factures rapprochées sont automatiquement transférées à la comptabilité fournisseur. Seules les factures présentant des anomalies sont envoyées à un destinataire prédéfini pour vérification.
Lčauto-facturation basée sur contrat: possibilité de générer des factures dans Contract Matching pour les paiements récurrents sans envoi réel de factures.
Lčintégration avec Basware Contract LifeCycle Management permet aux clients de compléter leur suite de produits Basware par la gestion des contrats dčentreprise.
Le rapprochement basé sur un budget permet aux utilisateurs de traiter un grand nombre de factures automatiquement. Le système rapproche automatiquement les factures avec un budget prédéfini jusqučà ce que le montant ou le nombre de factures maximal soit atteint.
Le management de contrat étendu permet aux utilisateurs dčarchiver le contrat dès sa création, de définir des critères de ré-approbation si le contrat est modifié et de relier plusieurs fournisseurs à un même contrat.
Les points-clés de la version Basware Matching 5.0
- Certification Windows Vista.
- Support des fonctionnalités de texte Unicode pour le chinois, le japonais et le coréen; Interfaces utilisateur traduites en russe et en chinois.
- Support des coûts distribués.
- Limites sur les montants des factures reçues, basées sur un budget.
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